Saltar al contenido
Asistente Personal del Propietario— Llame a Lexi ahora al(813) 219-8998
Sanctuary Get Involved
Cambios importantes en las políticas comunitarias

Resoluciones de políticas aprobadas — Reunión de la Junta del 12 de octubre de 2026

Inframark informó a los propietarios el 19 de octubre de 2026 que estas resoluciones fueron revisadas y aprobadas por la Junta de Directores en la reunión celebrada el 12 de octubre de 2026.

Reunión de la Junta: 12 de octubre de 2026Distribuido por Inframark: 19 de octubre de 2026Publicado: 19 de octubre de 2026
← Volver a novedades

Los documentos oficiales son los que rigen

Este resumen en lenguaje sencillo se ofrece únicamente para conveniencia. Las resoluciones oficiales de la Asociación son las que rigen si existe alguna diferencia o conflicto. Los propietarios deben revisar las resoluciones completas a continuación. Esta página no ofrece asesoría legal.

Sanctuary Get Involved es un recurso independiente de información para propietarios. No es la HOA, la Junta de Directores, Inframark, asesoría legal ni un canal oficial de comunicación de la Asociación.

Lo que los propietarios deben saber

Las seis resoluciones tratan temas diferentes. Cada tarjeta ofrece un breve resumen para propietarios y enlaza directamente al PDF oficial. Si una pregunta depende de su lote, contrato de alquiler o un aviso específico, comuníquese con la administración de la Asociación para obtener una respuesta vinculante.

Documento oficial

Política de cumplimiento

PDF · 9 páginas · 298 KB

Establece el proceso de varias etapas de la Asociación para violaciones de covenants y reglas, el período de subsanación, el procedimiento de audiencia de multas, los montos de las multas, la conservación de registros y las categorías que pueden pasar a litigio o reducción.

Puntos clave

  • El proceso generalmente pasa de un Aviso de Cortesía a un Aviso de Audiencia de Multa, luego a una audiencia y después a una determinación por escrito.
  • El Aviso de Cortesía generalmente ofrece un período de subsanación de 14 días e identifica la disposición infringida.
  • Si la violación no se subsana, la Asociación puede enviar por correo certificado un aviso de audiencia de multa al menos 14 días antes de la audiencia y no más de 90 días desde la fecha de la violación, según lo establece la política.
  • El propietario puede presentar evidencia de cumplimiento o disputar la violación en la audiencia. La Asociación puede presentar evidencia de respaldo.
  • El Comité de Multas determina si existe la violación. Si la violación se subsana antes de la audiencia, la política establece que no se puede imponer una multa.
Más detalles de la resolución
  • La política identifica multas de $100 por día, con un límite de $1,000 por violación, para las categorías del Anexo A. El monto diario corre desde la fecha en que se envía el aviso de audiencia de multa hasta la fecha de la audiencia si la violación no se subsana.
  • Si el Comité confirma la violación, la Asociación debe enviar por correo un aviso escrito de la determinación dentro de 7 días, con 30 días para pagar y 30 días para subsanar, según lo establece la política.
  • Los registros de violaciones generalmente se conservan durante 12 meses después de la resolución, con un tratamiento más largo para asuntos que llegan a audiencia o cobro y para violaciones continuas o repetidas. Una repetición de la misma violación dentro de 12 meses puede pasar directamente a la etapa de audiencia de multa sin otro Aviso de Cortesía.
  • El Anexo A enumera categorías como mascotas, botes de basura, decoraciones festivas, equipo deportivo, mantenimiento exterior, techo, lavado a presión, alteraciones no aprobadas, actividad molesta/comercial, alquiler, césped, jardinería, poda de árboles, letreros prohibidos y otras violaciones de covenants o reglas.
  • El Anexo B identifica categorías que pueden pasar a litigio o cumplimiento legal si no se resuelven, incluidas ciertas violaciones de alquiler y actividad molesta/comercial, violaciones graves y violaciones continuas no resueltas en la etapa de multa.
  • La política también aborda la reducción (Anexo C), el cobro de multas impagas, las violaciones continuas y la posible acción legal. No es una lista de tarifas para toda posible violación fuera del Anexo A.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Política de cumplimiento)Descargar PDF oficial (Política de cumplimiento)

Documento oficial

Política de solicitud y evaluación de inquilinos

PDF · 7 páginas · 235 KB

Implementa el registro de alquileres para todos los lotes y la evaluación de inquilinos para los Lotes Cubiertos, define los Lotes Exentos y los Lotes Cubiertos, fija la tarifa de solicitud y administra el límite de alquiler del 15% y la lista de espera.

Puntos clave

  • Todos los alquileres: al menos 10 días antes de la ocupación, cada propietario debe notificar a la Asociación y proporcionar una copia completa del contrato de alquiler propuesto y todos sus anexos, los nombres e información de contacto de los ocupantes, las fechas de inicio y fin del contrato, y la información solicitada sobre vehículos, acceso a la comunidad y contacto de emergencia.
  • Todos los lotes siguen sujetos a las restricciones de alquiler aplicables, incluido el plazo mínimo de seis meses, un límite de tres alquileres durante cualquier período consecutivo de 12 meses y la prohibición de alquileres a corto plazo y de anuncios en Airbnb, VRBO o plataformas similares.
  • Lote Exento: un lote propiedad de su dueño actual el 18 de diciembre de 2024. Debe registrar cada alquiler y proporcionar el contrato, pero no está sujeto a la evaluación de inquilinos, la aprobación de la Asociación, el requisito de un año de propiedad, el límite de alquileres ni la lista de espera bajo esta política, salvo que otra disposición registrada se aplique de forma independiente.
  • Lote Cubierto: un lote adquirido por su dueño actual después del 18 de diciembre de 2024. El propietario generalmente debe haber sido dueño del lote durante al menos un año antes de alquilarlo, no puede alquilar más de un lote a la vez, debe alquilar el lote completo (sin subarrendamiento) y cada solicitante adulto debe completar la solicitud y el proceso de evaluación de antecedentes.
  • La tarifa de solicitud no reembolsable indicada en la resolución es de $100.00 por solicitante. No se requiere tarifa solo para registrar un contrato de un Lote Exento que no está sujeto a evaluación o aprobación.
Más detalles de la resolución
  • La Asociación debe emitir aprobación por escrito antes de la ocupación de un Lote Cubierto. La administración puede aprobar administrativamente una solicitud completa y conforme; el documento establece que solo la Junta puede negar una solicitud.
  • La información de antecedentes penales se revisa individualmente según la política y la ley aplicable. Un arresto, cargo, caso desestimado, absolución, registro expurgado o sellado, o una condena por sí sola no es una denegación automática.
  • Límite de alquileres: los alquileres se limitan al 15% de todos los lotes, a menos que la Junta aumente el límite a no más del 20%. Los Lotes Exentos pueden seguir alquilándose a pesar del límite, pero todos los lotes alquilados, incluidos los Lotes Exentos, cuentan para el total actual de alquileres.
  • Cuando se alcanza el límite, los Lotes Cubiertos pueden colocarse en una lista de espera cronológica. Cuando se libera una posición, el primer propietario elegible tiene 60 días para presentar una solicitud completa y obtener aprobación, según lo establece la resolución.
  • Las renovaciones con los mismos inquilinos aprobados deben registrarse al menos 10 días antes del vencimiento del contrato existente; una renovación oportuna con los mismos inquilinos no requiere volver a la lista de espera.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Política de solicitud y evaluación de inquilinos)Descargar PDF oficial (Política de solicitud y evaluación de inquilinos)

Documento oficial

Resolución de cercas de 2026

PDF · 2 páginas · 63 KB

Restablece las reglas de cercas: aprobación por escrito para cercas nuevas o modificadas, un plazo limitado para cercas existentes no aprobadas, cercas laterales de vinilo blanco, un máximo de seis pies y reglas especiales para el fondo del lote junto a estanques, reservas y espacios abiertos similares.

Puntos clave

  • Cualquier alteración, mejora, estructura, cerca o modificación exterior que no esté expresamente autorizada por escrito por los documentos rectores, los estándares comunitarios, las reglas, las guías arquitectónicas o una aprobación escrita de la Asociación está prohibida. Los propietarios pueden presentar una solicitud a la Junta o al ARC; hasta que exista aprobación por escrito, la alteración sigue prohibida.
  • Una cerca previamente aprobada por la Asociación antes de esta resolución, y que exista en cumplimiento cuando la resolución entre en vigor, se considera exenta. Puede permanecer salvo que se altere materialmente, se reemplace, se retire, se destruya o hasta el final de su vida útil; cualquier reemplazo o instalación nueva debe cumplir con los estándares actuales.
  • Un propietario con una cerca existente instalada antes de la adopción que nunca fue presentada ni aprobada por el ARC tiene 30 días desde la fecha de vigencia de la resolución para presentar una solicitud al ARC y que se considere como variación exenta. No presentarla dentro de ese plazo es una violación según la resolución.
  • Las cercas en los linderos laterales deben ser de vinilo blanco sólido para privacidad, opacas y no transparentes.
  • La altura de las cercas generalmente se limita a seis pies. Para lotes cuyo lindero trasero no colinda con un estanque, reserva, pantano, área boscosa, área de conservación, reserva natural o espacio abierto similar, las cercas laterales pueden continuar a una altura máxima de seis pies hasta el límite trasero del lote, incluido cualquier muro perimetral en la parte trasera.
Más detalles de la resolución
  • Para lotes cuyo lindero trasero colinda con un estanque, reserva, pantano, área boscosa, área de conservación, reserva natural o espacio abierto similar, las cercas laterales pueden tener un máximo de seis pies y deben mantenerse a seis pies hasta llegar al borde más lejano de la residencia o de un lanai o cerramiento de piscina adosado, el que se extienda más hacia el patio trasero.
  • En ese punto, el último panel de cerca de seis pies debe ser un panel de transición de vinilo blanco sólido que descienda de seis pies a cuatro pies. Las estructuras accesorias separadas, incluidos los cobertizos, no se consideran para determinar la ubicación del panel de transición. Después, el propietario puede instalar una cerca de vinilo blanco sólido de cuatro pies o una cerca tipo picket de vinilo blanco de cuatro pies que se extienda hacia el límite trasero.
  • Cerca de Conservación significa cerca de aluminio negro o cerca de malla metálica recubierta de negro aprobada por la Asociación para uso adyacente a estanques, reservas, pantanos, áreas boscosas, áreas de conservación, reservas naturales o espacios abiertos similares. Solo puede instalarse a lo largo del límite trasero de un lote que colinde con esas áreas y no se permite a lo largo de los linderos laterales.
  • El aluminio negro, la malla metálica, el hierro forjado, la Cerca de Conservación y otros materiales de cerca abiertos no se permiten a lo largo de los linderos laterales, independientemente de si el lindero colinda con otro lote, una isla de calle sin salida, un área de paisaje vial, un área común de la Asociación, un espacio abierto u otra propiedad no residencial.
  • Ninguna cerca dentro de la comunidad puede exceder los seis pies de altura. Salvo lo expresamente autorizado, se prohíben otros materiales, colores, estilos, diseños y configuraciones de cercas.
  • Los requisitos existentes de la Asociación sobre ubicación permitida, colocación, retiros y instalación siguen vigentes a menos que una resolución posterior los modifique expresamente.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Resolución de cercas de 2026)Descargar PDF oficial (Resolución de cercas de 2026)

Documento oficial

Carta del Comité de Control Arquitectónico (ARC)

PDF · 9 páginas · 348 KB

Formaliza el marco del ARC, los estándares de nombramiento y conducta, la revisión administrativa, la jurisdicción, los plazos de decisión, los registros y los límites de la autoridad del ARC.

Puntos clave

  • El ARC revisa solicitudes arquitectónicas bajo la Declaración y los documentos rectores y determina si las mejoras propuestas cumplen con los estándares de diseño adoptados, las guías arquitectónicas, las reglas y las políticas adoptadas por la Junta.
  • El ARC actúa en capacidad administrativa. La autoridad para adoptar, modificar, interpretar, ampliar o derogar estándares arquitectónicos sigue correspondiendo a la Junta de Directores.
  • La Junta nombra a los miembros del ARC, quienes sirven a discreción de la Junta y pueden ser removidos, reemplazados, no utilizados o complementados. Los miembros deben firmar y cumplir el Juramento de Oficio y el Código de Conducta.
  • La Junta puede nombrar uno o más Revisores Designados, normalmente el Presidente del ARC salvo indicación contraria, para aprobar administrativamente solicitudes que cumplan objetivamente con los documentos rectores y los estándares de diseño adoptados. El documento establece que ninguna solicitud del ARC puede ser negada por la sola discreción del Revisor Designado.
  • La jurisdicción del ARC se limita a solicitudes arquitectónicas completas remitidas para consideración del comité. El ARC determina únicamente si la mejora propuesta cumple con la Declaración, los documentos rectores, los estándares de diseño adoptados, las guías arquitectónicas, las resoluciones adoptadas por la Junta y otras políticas arquitectónicas escritas.
Más detalles de la resolución
  • El ARC puede aprobar solicitudes conformes, negar solicitudes incompletas o expresamente prohibidas, aprobar sujeto a condiciones expresamente autorizadas por los estándares escritos existentes, solicitar información adicional y recomendar modificaciones a los estándares de diseño para consideración futura de la Junta.
  • El ARC no puede crear estándares unilateralmente, imponer requisitos que no estén en los documentos rectores o estándares adoptados, negar basándose únicamente en preferencia personal subjetiva cuando la solicitud cumple, establecer precedentes inconsistentes, modificar o interpretar estándares de diseño, otorgar variaciones salvo autorización específica, adoptar políticas vinculantes, dirigir a la administración/proveedores/asesores/Junta ni ejercer autoridad no otorgada específicamente.
  • El ARC debe revisar y aprobar o negar una solicitud completa dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la solicitud completa y toda la documentación de respaldo requerida. Las reuniones del ARC requieren un aviso publicado con 48 horas de anticipación y los propietarios pueden asistir.
  • Las solicitudes que planteen una variación, adaptación o modificación razonable, aplicación selectiva, renuncia, impedimento, exención, aplicación prospectiva, acuerdo, interpretación de documentos rectores u otro asunto fuera de la autoridad del ARC deben remitirse a la Junta.
  • Se aplican estándares de conflicto de interés y recusación. El Código de Conducta exige una revisión justa, objetiva y consistente, la divulgación de intereses personales, financieros o comerciales, y decisiones basadas en los documentos rectores y estándares adoptados, no en preferencias personales.
  • El ARC debe mantener registros de aprobaciones administrativas, actas escritas o formularios de decisión, y copias de aprobaciones y denegaciones en los registros oficiales de la Asociación. Se preservan los derechos de apelación o revisión previstos por los documentos rectores o la ley de Florida.
  • La resolución establece que entra en vigor inmediatamente al ser adoptada y permanece vigente hasta que la Junta la modifique o derogue. El documento registra la adopción en la reunión del 12 de octubre de 2026.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Carta del Comité de Control Arquitectónico (ARC))Descargar PDF oficial (Carta del Comité de Control Arquitectónico (ARC))

Documento oficial

Carta del Comité de Multas

PDF · 7 páginas · 176 KB

Establece un comité independiente de propietarios para revisar presuntas violaciones en audiencias y decidir únicamente si ocurrió la violación y si se subsanó antes de la audiencia.

Puntos clave

  • El Comité de Multas se establece como un comité independiente de propietarios para revisar presuntas violaciones de los documentos rectores remitidas por la Junta y/o la administración de la Asociación.
  • Todos los miembros del comité deben ser propietarios. Ningún miembro de la Junta, oficial de la Asociación, representante de la administración, abogado de la Asociación o agente de la Asociación puede servir en el comité. Al menos tres miembros elegibles deben participar en cualquier audiencia.
  • La Junta nombra a los miembros del comité, quienes sirven a discreción de la Junta y pueden ser removidos, reemplazados, no utilizados o complementados. Los miembros deben firmar y cumplir el Juramento de Oficio y el Código de Conducta.
  • La jurisdicción del comité se limita estrictamente a determinar si ocurrió la presunta violación y si se subsanó antes de la audiencia. Las conclusiones deben basarse únicamente en la evidencia presentada durante la audiencia y los materiales proporcionados por la administración y las partes.
  • El comité no tiene autoridad para determinar, renunciar, reducir, aumentar, suspender o modificar una multa propuesta o impuesta; establecer planes de pago; otorgar extensiones para cumplir; interpretar, modificar o crear políticas de la Asociación; otorgar variaciones o excepciones; dirigir a la administración, la Junta, proveedores o asesores legales; determinar acciones de cobro; ni ejercer autoridad no otorgada específicamente.
Más detalles de la resolución
  • El comité no puede investigar independientemente las presuntas violaciones, realizar inspecciones independientes para reunir evidencia, reunir evidencia fuera de la audiencia, entrevistar testigos fuera de la audiencia ni basarse en observaciones personales o información no presentada como evidencia. Su decisión debe basarse exclusivamente en la evidencia y el testimonio presentados en la audiencia.
  • Cualquier miembro con una relación personal, familiar, comercial, financiera, de vecindad u otra que razonablemente pueda crear un conflicto real o percibido debe divulgarlo y recusarse de ese asunto. Los miembros calificados restantes pueden conocer el asunto si el comité mantiene el número mínimo requerido por la ley y la resolución.
  • Los propietarios tienen la oportunidad de presentar evidencia, testimonio, fotografías, facturas, contratos, permisos, correspondencia y otra documentación relevante. Después de la evidencia, el comité puede deliberar en privado y votar si ocurrió la violación y si se subsanó antes de la audiencia.
  • El comité debe mantener actas escritas o un formulario de decisión escrito para cada audiencia, incluida la fecha, la dirección de la propiedad, los miembros participantes, las presuntas violaciones, las conclusiones, la determinación de subsanación y el voto. Las conclusiones escritas deben ser firmadas por los miembros participantes.
  • Inmediatamente después de la audiencia, y a más tardar el siguiente día hábil, el presidente debe proporcionar las actas firmadas o el formulario de decisión al administrador de la Asociación o su designado, para que cualquier aviso posterior a la audiencia pueda prepararse y enviarse dentro de los 7 días según la Política de Cumplimiento.
  • La resolución establece que entra en vigor inmediatamente al ser adoptada y permanece vigente hasta que la Junta la modifique o derogue. El documento registra la adopción en la reunión del 12 de octubre de 2026.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Carta del Comité de Multas)Descargar PDF oficial (Carta del Comité de Multas)

Documento oficial

Política de reembolso de gastos

PDF · 6 páginas · 184 KB

Establece controles de documentación, autorización previa, revisión y pago para gastos autorizados de bolsillo de la Asociación. Se refiere a la gobernanza y los controles financieros de la Asociación, no a una nueva cuota para propietarios.

Puntos clave

  • La política rige el reembolso de un gasto de bolsillo real, razonable y necesario pagado a un proveedor tercero no relacionado por un propósito legítimo de la Asociación.
  • Generalmente se requiere aprobación previa de la Junta antes de incurrir en el gasto. La autorización puede constar en actas de reuniones aprobadas, el presupuesto adoptado, una directiva escrita de la Junta u otra aprobación escrita permitida por la política.
  • La excepción de emergencia limitada está disponible solo para un director, y solo para una emergencia imprevista que presente una amenaza inminente de lesión corporal o daño sustancial a la propiedad de la Asociación cuando fue impracticable obtener la aprobación previa de la Junta. El director debe notificar a los demás directores y a la administración lo antes posible; una mayoría de directores sin conflicto debe determinar en una reunión debidamente notificada que se cumplieron todos los requisitos y que el monto era razonable.
  • El solicitante debe presentar el Formulario de Solicitud de Reembolso de Gastos y un recibo detallado o factura pagada que identifique al proveedor, la fecha de la transacción, los artículos comprados y el monto pagado; evidencia de que el solicitante pagó personalmente; el propósito de la Asociación; la fecha y los términos de la aprobación previa de la Junta; y cualquier reembolso, crédito, rebaja u otra compensación.
  • Una solicitud completa debe presentarse dentro de los 30 días posteriores al gasto aprobado. Una solicitud que no esté completa dentro de ese período no es elegible. La aprobación previa no garantiza el reembolso si no se cumplen los requisitos de la política.
Más detalles de la resolución
  • Un solicitante no puede aprobar su propio reembolso. Si el solicitante es un director o un Pariente Relacionado de un director, ese director no debe participar en la revisión o las deliberaciones, debe abstenerse y no debe aprobar, firmar, emitir ni autorizar el pago. El reembolso requiere la aprobación de una mayoría de directores sin conflicto en una reunión de la Junta debidamente notificada.
  • La Junta puede aprobar menos de lo solicitado pero no puede aprobar más del monto previamente autorizado. Una solicitud que no cumpla con la política debe ser denegada.
  • Un director o Pariente Relacionado solo puede recibir el reembolso de un gasto de bolsillo real pagado a un proveedor tercero no relacionado en estricto cumplimiento de la política. La Asociación no puede pagar a un director o Pariente Relacionado por mano de obra o servicios prestados personalmente, y dichos servicios se consideran voluntarios y no remunerados. Un acuerdo de proveedor debidamente autorizado con una persona que no sea director ni Pariente Relacionado es compensación de proveedor, no reembolso bajo esta política.
  • La política enumera gastos prohibidos o no reembolsables, incluidos gastos personales, alcohol, citaciones de tránsito o estacionamiento, multas o penalidades causadas por el solicitante, contribuciones políticas o caritativas, gastos contrarios a la dirección de la Junta, gastos que beneficien principalmente al solicitante u otra persona, y montos ya reembolsados o pagados por otra fuente.
  • El reembolso se procesa a través de los procedimientos ordinarios de cuentas por pagar de la Asociación y se carga a la cuenta correspondiente. El formulario de solicitud, la documentación de respaldo, la evidencia de aprobación previa, la aprobación del pago final y la prueba de pago se conservan con los registros contables de la Asociación. Ningún reembolso se paga en efectivo ni fuera del proceso ordinario de cuentas por pagar.
  • La política establece que entra en vigor al ser adoptada y se aplica a los gastos incurridos en esa fecha o después. No impone una nueva cuota, evaluación o cargo a los propietarios.

El PDF oficial está en inglés. Esta página lo resume en el idioma que seleccionó; el original oficial en inglés es el que rige.

Ver PDF oficial (Política de reembolso de gastos)Descargar PDF oficial (Política de reembolso de gastos)

Documentos oficiales

Estos son los seis PDF que distribuyó Inframark. Los PDF en inglés son los originales oficiales; esta página no los reemplaza y ninguna traducción automática de los documentos se presenta como oficial.

Cada PDF se abre en una pestaña nueva. Use el enlace de descarga para guardar el archivo oficial exacto.

Fuente y atribución

Las resoluciones fueron distribuidas por Inframark el 19 de octubre de 2026 como aprobadas por la Junta de Directores en la reunión del 12 de octubre de 2026. Sanctuary Get Involved no redactó, aprobó ni interpretó estas políticas. Los documentos oficiales siguen siendo la fuente autoritativa.

Pregúntele a Lexi sobre estos cambios

Lexi puede responder preguntas de propietarios usando las resoluciones oficiales, incluidos los períodos de subsanación, los montos de las multas, el registro y la evaluación de alquileres, el límite de alquileres, las reglas de cercas, la autoridad del ARC, la autoridad del Comité de Multas y el reembolso de gastos. Lexi es una asistente informativa, no asesoría legal; para una interpretación vinculante o una respuesta sobre su propiedad específica, comuníquese con la administración de la Asociación.

Pregúntele a Lexi

¿No sabe por dónde empezar?

Lexi, la asistente personal del propietario, puede ayudarle a entender la información comunitaria disponible, los documentos rectores, los informes financieros, las novedades para propietarios y dónde encontrar el siguiente paso.

Lexi brinda información de los documentos disponibles cargados y no ofrece asesoramiento legal, contable, fiscal, de inversión ni otro asesoramiento profesional.

Resoluciones de políticas aprobadas — Reunión de la Junta del 12 de octubre de 2026 · Sanctuary Get Involved